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CV de Assistante de Direction bilingue anglais / Attachée de direction, cherche un emploi de ASSISTANTE DE DIRECTION quadrilingue / assistantes-de-direction.enligne-fr.com

assistantes-de-direction.enligne-fr.com : cv

ATTACHEE DE DIRECTION quadrilingue anglais-italien-espagnol

Code CV : 5a6394d560f936c1
Date de dernière connexion : 2018-02-19

Madame FR... B...
....
77000 MELUN
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Public Etat
Taille de l'entreprise : + de 1000 salariés
Fonction actuelle : Assistante de Direction bilingue anglais
Nombre d'années à ce poste : 1 à 2 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 0.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: Attachée de direction, ,
Secteur d'activité: Indifférent Sauf : Marketing, Publicité, Cabinet d'Avocats, SSII, Distribution, ,

Type de contrat souhaité: CDI, Agent
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 0.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+5
Dernier diplome : Diplôme National Supérieur des Sciences et Techniques de l'Information-Documentation (Ingénieur CNAM Paris)
Niveau d'études actuel : Bac+5
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Environnement IT : WINDOWS, MACINTOCH Bureautique : WORD, EXCEL, POWER POINT Messagerie : OULOOK, LOTUS NOTES, GROUPWISE Internet/Intranet : Mise à jour des informations sur sites ERP : SAP

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues
Anglais : Langue de travail
Italien : Langue de travail
Espagnol : Courant


CV :

Madame FR... B
77000 MELUN
France


77000 Melun - Mobilité France Ouest




ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
ANGLAIS






COMPETENCES



Secrétariat – Office Management
:


- Agenda, rendez-vous, appels tél., BDD contacts

- Accueil des visiteurs et des clients : facilitation

- Organisation des réunions clé (Conseils, AG) : plannings, ordres du jour,
comptes rendus, présentations, logistique technique, interprétariat

- Suivi de la mise en place des décisions

- Traitement de l’information interne et externe

- Préparation des missions et déplacements

- Reporting d’activité : projets et dossiers

- Mise à jour de l’information juridique

- Secrétariat personnel de dirigeants internationaux

- Supervision des équipes d’accueil et de documentation

- Gestion des baux et maintenance des locaux

- Négociation des contrats fournisseurs

- Suivi des équipements et des achats



Communication – Documentation – Projets :

- Logistique d’événements : séminaires, salons, cérémonies

- Relations avec agences de publicité et de presse

- Supervision de la documentation d’entreprise (bilingue)

- Veille documentaire juridique, professionnelle, concurrentielle

- Rédaction technique, data, ingénierie de l’information

- Pilotage du plan de classement et d’archivage

- Montage des dossiers de présentation des projets

- Analyse des besoins et rédaction de cahier des charges (ingénieur Cnam)

- Dossiers d’appels d’offres : veille, montage des dossiers

- Suivi de projets : documentation technique et financière, réunions
d’avancement, animation du réseau, gestion administrative, reporting

- Liaison entre les équipes de projet et les services : rapports de mission,
comptabilité, contrôle, back-office



Reporting – Budget – Comptabilité – Gestion :


- Regroupement des données de reporting : tableaux de bord d’activité,
présentations des chiffres

- Participation à l’élaboration du budget : rapprochements, évaluation des
besoins, propositions

- Préparation des rapports annuels et des tableaux de comptes présentés en
conseil d’administration

- Contrôle des factures fournisseurs

- Notes de frais, imputations, trésorerie, banque

- Facturation, recouvrement et contentieux

- Relations avec les Commissaires aux comptes



Ressources Humaines – Formation :

- Gestion des dossiers du personnel : recrutement, entretiens de carrière,
expatriés, mise en place du télétravail

- Pilotage de la BDD temps de travail et congés

- Mise à jour de l’information juridique et sociale

- Coordination des réunions avec les partenaires sociaux

- Ingénierie de la formation, planification, bilans

- Relation avec les formateurs : contrats de prestation,
validation des programmes, production des supports techniques

- Dossiers de formation : information, inscription,
participation, comptes rendus d’évaluation



F O R M A T I O N



LANGUES: Anglais
bilingue - Italien bilingue - Espagnol professionnel

GENERALE & LETTRES :

1978-81 Première Supérieure, Lettres Modernes : Khâgne - Lycées E Herriot à
Lyon et Fénelon à Paris

1985 Maîtrise Lettres modernes ès Italien – Université de Paris III Sorbonne
Nouvelle

1987 Certificat de Journalisme et Secrétariat de Rédaction – CFJ Paris
1988 Formation des cadres aux Relations Internationales - Institut d'Etudes Politiques de Paris (Sciences-Po)


TECHNIQUE :

1984 BTS Secrétariat Direction trilingue anglais-italien

1984 Diplôme d’Anglais commercial – British Chamber of Commerce Paris

1997 Diplôme National Supérieur des Sciences de l’Information (Ingénieur) –
CNAM INTD

1997 MASTER 2 – DESS Sciences de l’Information-Documentation Spécialisée – CNAM INTD


INFORMATIQUE :

Environnement : WINDOWS, MACINTOCH

Bureautique : WORD, EXCEL, POWER POINT (pack Office)

Messagerie : OULOOK, LOTUS NOTES, GROUPWISE

ERP : SAP

Data, BDD : Factiva, Kompass et logiciels documentaires

Internet/Intranet : Mise à jour des informations sur sites



EXPERIENCE de plus de 10
ans : quelques MISSIONS




2018
Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères (Quai d'Orsay)
Direction des Affaires Politiques et de Sécurité (DGP)
- Assistanat du Directeur Général

2017

Centre National de la Recherche Scientifique – CNRS

Direction de l’Institut National des Sciences de l’Univers

- Gestion d’agenda, accueil des visiteurs

- Organisation de réunions et séminaires, comptes rendus des COMEX

- Préparation des dossiers de direction

- Relations institutionnelles (Ministère, Instituts, Laboratoires de recherche)

- Logistique des déplacements de la direction



2016

Natixis Asset Management – Direction des Services Diffusion

- Mise en place de réunions

- Tableaux de bord de reporting d’activité

- Office management du département



2013

Caisse des Dépôts et Consignations – DRH Groupe

- Développement de l’université d’entreprise CDC : ingénierie de la formation

- Gestion de carrière des cadres dirigeants

- Développement de compétences



2011

Autorité de Contrôle Prudentiel – Secrétariat Général

- Documentation financière et juridique : organisation du fonds et des
ressources

- Gestion des dossiers annuels de contrôle des sociétés d’assurance

- Coordination de la mise à jour de l’archivage des dossiers et des bases de
données

- Secrétariat d’une brigade de 12 commissaires contrôleurs



2010

Crédit Suisse – Direction Générale

- Agenda, appels tél., mise en place de réunions, conference call, accueil des
VIP

- Gestion de l’information relative aux dossiers d’investissement

Mission 03 à 04



2009

Institut Pasteur – Direction de Laboratoire de Recherche en
Microbiologie

- Gestion des demandes d’expertises et des projets européens

- Organisation des missions scientifiques et suivi des publications

- Accueil et gestion RH des chercheurs stagiaires doctorants



2008

Groupe Crédit Agricole - Calyon – Direction Générale Adjointe

- Assistanat classique bilingue anglais

- Relations internationales



2008

Groupe Moët-Hennessy - LVMH – Présidence Direction Générale

- Assistanat personnel et gestion d’agenda mouvant

- Organisation de réunions, voyages, déjeuners d’affaires, événementiel



2007

Groupe BNP-Paribas – Présidence

- Gestion d’agenda complexe, contacts de haut niveau, rédaction et rewriting

- Gestion de la documentation stratégique française et anglaise



2006

Equitis gestion de patrimoine – Direction Générale

- Assistanat personnel



2004

Banque de Développement du Conseil de l’Europe – Gouverneur

- Gestion des contacts institutionnels et de la messagerie électronique

- Préparation des missions à l’étranger avec le chef de cabinet

- Organisation des Conseils et des dossiers soumis à décision

- Pilotage de la base de données bilingue des comptes rendus de réunions



2003

Groupe Airbus (EADS) - Présidence Administration Générale

- Gestion du courrier et des documents écrits par la présidence

- Veille documentaire professionnelle, financière, concurrentielle



2003

Secrétariat de Son Altesse l’Aga Khan (déléguée à l’ADI)

- Assistanat du Secrétaire Général de l’Académie Diplomatique Internationale

- Mise en place des rencontres entre Ambassadeurs

- Organisation d’un Forum économique international avec le Medef International



2000-2002

Canon France – Président Directeur Général

- Interface entre les dirigeants japonais et européens, traduction et
interprétariat

- Gestion des dossiers du personnel expatrié japonais : installation et
carrière

- Préparation des réunions budgétaires et reporting d’activité

- Organisation des réunions en visioconférences

- Relations d’interface avec Canon Europa (Londres et Amsterdam)


Lettre de candidature

Madame FR... B
77000 MELUN
France

ATTACHEE DE DIRECTION quadrilingue anglais-italien-espagnol


Bonjour,


Je vous propose mes compétences pour répondre
aux exigences de la fonction d'Attachée de Direction quadrilingue anglais-italien-espagnol.


Mon expérience de plus de 10 ans en Assistanat
de Direction Générale multilingue s'est déroulée dans les secteurs des :
Finance, Hautes-technologies, Industrie, Recherche scientifique et Organisations
internationales.
Mon dernier poste : Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères.


Mes compétences principales sont :


- l'organisation et la planification,
- la préparation et le suivi des réunions
clés,

- le traitement de l'information, interprétariat et traduction,

- le suivi de gestion budgétaire et le
reporting,

- mon rôle d'interface et de communication,
dont les relations institutionnelles,

- les outils informatiques et de gestion de
l'information (réseaux).


Je suis libre de tout engagement, mobile en régions : 44-56-49-75012-77, et me tiens à
votre disposition pour tout complément d'information.


Cordialement,

Madame FR... B...


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(Anonyme)

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